Términos y Condiciones de la Expedición

1. Reservas y Pagos

Una reserva queda formalizada una vez recibido el depósito inicial (típicamente 20% del valor del tour) y aprobada la documentación de conducción del piloto. El saldo restante debe completarse antes de la fecha límite estipulada (generalmente 30 días antes del inicio de la ruta).

2. Seguro Médico y de Evacuación Obligatorio

Cada participante DEBE contar con una póliza de seguro médico internacional activa que cubra explícitamente: (a) conducción de motocicletas de más de 400cc; (b) actividades en alta montaña sobre 4.500 msnm; y (c) rescate y evacuación aérea de emergencia (helicóptero). Pólizas recomendadas incluyen Global Rescue, World Nomads o IATI Mochilero/Estrella. La falta de seguro vigente al inicio del viaje impedirá la participación sin derecho a reembolso.

3. Depósito de Garantía de la Motocicleta

Al momento de entrega de la motocicleta al inicio de la expedición, el piloto debe constituir un depósito de garantía reembolsable (USD $750 a USD $1.000, según el modelo). Este depósito se devuelve íntegramente al término del tour tras la inspección técnica del vehículo, deduciendo únicamente daños extraordinarios atribuibles a negligencia o caídas.

4. Política de Cancelación y Reembolsos

• Más de 60 días antes de la salida: Reembolso del 80% del depósito abonado (o transferencia del 100% como crédito para otra salida en los siguientes 12 meses).
• Entre 59 y 30 días antes de la salida: Reembolso del 50% de los montos abonados, debido a permisos militares no reembolsables y reservas hoteleras bloqueadas.
• Menos de 30 días antes de la salida: No reembolsable. Recomendamos encarecidamente contar con un seguro con cláusula de cancelación de viaje.

5. Requisitos de Licencia y Visas

El piloto es responsable de tramitar su visado electrónico de turista para India/Nepal con debida anticipación y de portar su Permiso Internacional de Conducir (IDP) junto a su licencia de conducir nacional de motocicletas sin límite de cilindrada. Real India Expeditions proporciona cartas de invitación y comprobantes de itinerario oficiales.

6. Fuerza Mayor y Seguridad en Ruta

En caso de derrumbes, cierres de pasos de alta montaña, crecidas de ríos o disposiciones militares, el guía líder tiene la autoridad absoluta para modificar el itinerario en resguardo de la integridad del grupo. Ninguna modificación derivada de razones meteorológicas o de seguridad dará derecho a indemnización.